Activity Based Working – co to jest?
Activity Based Working (ABW) to strategiczny model aranżacji i zarządzania przestrzenią biurową, w którym pracownicy nie mają przypisanych stałych biurek, lecz swobodnie wybierają strefę pracy optymalnie dostosowaną do aktualnie wykonywanego zadania (np. praca w skupieniu, burza mózgów, telekonferencja). To odejście od klasycznego układu open space na rzecz zróżnicowanego środowiska fizycznego, które wspiera autonomię i produktywność zespołu. Koncepcja ta, choć zapoczątkowana w latach 90. przez holenderską firmę Veldhoen + Company, w dzisiejszych realiach stanowi standard optymalizacji powierzchni komercyjnych.
Cztery fundamenty koncepcji Activity Based Working w przestrzeni komercyjnej
Aby model Activity Based Working przyniósł wymierne korzyści, musi opierać się na czterech filarach projektowych i zarządczych.
- Różnorodność przestrzenna – zapewnienie pełnego spektrum środowisk pracy pod jednym dachem.
- Zaawansowana technologia (IT) – niezawodna infrastruktura bezprzewodowa i systemy rezerwacji biurek/sal (tzw. desk sharing), które eliminują chaos organizacyjny.
- Kultura zaufania i autonomia – przesunięcie paradygmatu zarządzania z kontroli obecności fizycznej na rozliczanie z wyników.
- Ergonomia i akustyka – bezwzględny nacisk na jakość wykończenia (fit-out), zapobiegający problemom zdrowotnym i spadku koncentracji.
Dowiedz się też, jak powinno wyglądać nowoczesne biuro w modelu hot desk.
Jakie strefy muszą znaleźć się w biurze w modelu Activity Based Working?
Prawidłowo zaprojektowane środowisko w modelu Activity Based Working (ABW) wymaga podziału na dedykowane strefy funkcjonalne.
Strefy głębokiej pracy (focus zones)
Odizolowane akustycznie pomieszczenia, budki telefoniczne (phone booths) lub ciche pokoje (quiet rooms) przeznaczone do pracy analitycznej.
Strefy kolaboracji (collaboration zones)
Przestrzenie kreatywne z tablicami, mobilnymi meblami i wygodnymi siedziskami wspierającymi pracę zespołową (tzw. zwinne zespoły/Agile).
Strefy socjalizacji i regeneracji (social zones)
Rozbudowane kuchnie, kawiarnie biurowe (work-café) i chillout roomy, budujące relacje międzyludzkie.
Na naszym blogu podpowiadamy, jak zaplanować kącik kawowy w biurze.
Standardowe strefy hot-desking
Rzędy biurek z monitorami i stacjami dokującymi do rutynowej pracy administracyjnej.
Korzyści z wdrożenia Activity Based Working dla najemców i zarządców
| Aspekt | Tradycyjne biuro | Activity Based Working (ABW) |
|---|---|---|
| Wykorzystanie przestrzeni | Często poniżej 50% (puste biurka w czasie urlopów/delegacji). | Optymalizacja (wskaźnik rotacji biurek zazwyczaj 1:1.3 do 1:1.5). |
| Koszty operacyjne | Wysokie koszty utrzymania nadmiarowej powierzchni. | Redukcja kosztów najmu i eksploatacji dzięki mniejszemu metrażowi. |
| Zadowolenie pracowników | Brak elastyczności, częsty problem z hałasem w open space. | Wysoka autonomia, podniesienie satysfakcji nawet o kilkanaście procent dzięki możliwości zmiany otoczenia. |
| Produktywność | Spadki koncentracji przy zadaniach wymagających ciszy. | Wzrost produktywności – środowisko dopasowane do natury zadania. |
Wyzwania przy projektowaniu (fit-out) w modelu Activity Based Working
Największym błędem podczas wdrażania Activity Based Working (ABW) jest traktowanie tego modelu wyłącznie jako sposobu na redukcję liczby biurek bez jednoczesnego zapewnienia odpowiednich przestrzeni wspierających (szczególnie stref ciszy). Raporty branżowe często wskazują, że brak odpowiedniej izolacji akustycznej prowadzi do spadku zdolności skupienia.
Wyzwania obejmują m.in.:
- konieczność inwestycji w zaawansowaną wentylację w małych salkach,
- precyzyjne rozplanowanie oświetlenia dostosowanego do różnych stref,
- wdrożenie materiałów dźwiękochłonnych o wysokich parametrach technicznych.
Dlaczego warto powierzyć fit-out ekspertom?
Funkcjonalne projektowanie przestrzeni biurowych w modelu Activity Based Working to złożony proces inżynieryjny. Wymaga dogłębnej analizy wykorzystania powierzchni, symulacji akustycznych oraz integracji systemów BMS (building management system). Błędy na etapie fit-out biura (np. zła akustyka) są niezwykle kosztowne w późniejszej poprawie.
Chcesz zoptymalizować przestrzeń w swojej firmie i uniknąć kosztownych błędów? Zapraszamy do bezpłatnej konsultacji powierzchni biurowej z inżynierami i ekspertami Asemblo. Skontaktuj się po więcej szczegółów!
