Phoenix Systems, Warszawa
Klient: Phoenix Systems
Zakres prac: doradztwo strategiczne i operacyjne, pełnienie funkcji Generalnego Wykonawcy w formule Design & Build, koordynacja wielobranżowa, audyt kosztowy.
Projekt został przejęty przez Asemblo w fazie wymagającej natychmiastowego działania. Inwestycja mierzyła się z wyzwaniami w obszarze budżetowym oraz terminowym. Kluczowym problemem był brak kompletnego projektu wykonawczego gwarantującego zamknięcie inwestycji w założonym budżecie, co uniemożliwiało kontynuowanie prac.
Zastosowaliśmy dwutorową strategię, mającą na celu natychmiastowe odblokowanie prac:
Etap 1: Usługi doradcze
Naszym priorytetem było odblokowanie procesów administracyjnych. Poprzez identyfikację krytycznych dla klienta elementów projektu mogliśmy wypracować kompromisowe ramy współpracy gwarantujące zamknięcie inwestycji w czasie i budżecie.
Etap 2: Realizacja w modelu równoległym
Przejmując rolę Generalnego Wykonawcy, wdrożyliśmy system pracy równoległej zamiast tradycyjnego modelu sekwencyjnego. Podzieliliśmy proces na dwa autonomiczne piony:
- Zespół A (Projektowy): Równoległe dopracowywanie szczegółów technicznych i przygotowanie pełnej dokumentacji wykonawczej.
- Zespół B (Operacyjny): Jednoczesne ofertowanie, negocjacje z podwykonawcami i zabezpieczenie dostaw materiałów.
Dzięki wykorzystaniu wyłącznie wewnętrznych zespołów Asemblo, zapewniliśmy pełną kontrolę jakości i wyeliminowaliśmy przestoje, działając bez konieczności angażowania zasobów klienta w codzienne procesy koordynacyjne.
Skrócenie czasu o 50% i jednoczesne terminowe oddanie kluczy
Mimo startu z opóźnieniem, klient rozpoczął działalność operacyjną w pierwotnie założonym terminie.
Optymalizacja kosztów
Wprowadzenie stałego nadzoru wyeliminowało nieuzasadnione wzrosty cen charakterystyczne dla poprzedniego etapu budowy.
Gwarancja jakości
Wykorzystanie wewnętrznych zespołów Asemblo pozwoliło na pełną kontrolę nad każdym detalem wykończenia biura.
