Phoenix Systems, Warszawa

Phoenix Systems trafił do nas w momencie, w którym inwestycja stała: bez kompletnego projektu wykonawczego, z rosnącym budżetem i datą otwarcia, której nie dało się przesunąć. Przejęliśmy rolę generalnego wykonawcy i doradcy, a projekt i budowę poprowadziliśmy równolegle.

KlientPhoenix Systems
LokalizacjaWarszawa
ZakresConsulting, projekt wykonawczy, generalne wykonawstwo
Rok2025
[ W skrócie ]

Biuro, które przejęliśmy w trakcie budowy i oddaliśmy w terminie

Phoenix Systems trafił do nas w momencie, w którym inwestycja stała: bez kompletnego projektu wykonawczego, z rosnącym budżetem i datą otwarcia, której nie dało się przesunąć. Przejęliśmy rolę generalnego wykonawcy i doradcy, a projekt i budowę poprowadziliśmy równolegle.

50%krócej niż w tradycyjnym modelu sekwencyjnym
0 dniopóźnienia: otwarcie w pierwotnym terminie mimo późnego startu
2zespoły, projektowy i operacyjny, pracujące równolegle
[ Wyzwanie ]

Budowa bez projektu wykonawczego

Projekt został przejęty przez Asemblo w fazie wymagającej natychmiastowego działania. Inwestycja mierzyła się z wyzwaniami w obszarze budżetowym oraz terminowym. Kluczowym problemem był brak kompletnego projektu wykonawczego gwarantującego zamknięcie inwestycji w założonym budżecie, co uniemożliwiało kontynuowanie prac.

Każdy tydzień bez decyzji oznaczał kolejny miesiąc czynszu za powierzchnię, w której nikt nie pracował.

[ ROZWIĄZANIE ]

Dwutorowa strategia zamiast czekania na projekt

Dzięki wykorzystaniu wyłącznie własnych zespołów Asemblo zapewniliśmy pełną kontrolę jakości i wyeliminowaliśmy przestoje, bez angażowania zasobów klienta w codzienną koordynację.
[ ETAP 01 ]

Usługi doradcze: odblokowanie decyzji

Naszym priorytetem było odblokowanie procesów administracyjnych. Poprzez identyfikację krytycznych dla klienta elementów projektu wypracowaliśmy kompromisowe ramy współpracy gwarantujące zamknięcie inwestycji w czasie i budżecie.

[ ETAP 02 ]

Realizacja w modelu równoległym

Przejmując rolę generalnego wykonawcy, wdrożyliśmy pracę równoległą zamiast tradycyjnego modelu sekwencyjnego. Proces podzieliliśmy na dwa autonomiczne piony:

  • Zespół A, projektowy: dopracowanie szczegółów technicznych i pełna dokumentacja wykonawcza.
  • Zespół B, operacyjny: ofertowanie, negocjacje z podwykonawcami i zabezpieczenie dostaw materiałów.
[ EFEKT ]

Co dostał klient

Termin dotrzymany

Mimo startu z opóźnieniem klient rozpoczął działalność operacyjną w pierwotnie założonym terminie.

Koszty pod kontrolą

Stały nadzór wyeliminował nieuzasadnione wzrosty cen charakterystyczne dla poprzedniego etapu budowy.

Jakość wykończenia

Własne zespoły Asemblo pozwoliły na pełną kontrolę nad każdym detalem wykończenia biura.

Masz podobną sytuację?

Przejmujemy inwestycje także w trakcie: po audycie lokalu i dokumentacji mówimy, co da się uratować w terminie i budżecie.