Phoenix Systems, Warszawa

Klient: Phoenix Systems

Zakres prac: doradztwo strategiczne i operacyjne, pełnienie funkcji Generalnego Wykonawcy w formule Design & Build, koordynacja wielobranżowa, audyt kosztowy.

Wyzwanie

Projekt został przejęty przez Asemblo w fazie wymagającej natychmiastowego działania. Inwestycja mierzyła się z wyzwaniami w obszarze budżetowym oraz terminowym. Kluczowym problemem był brak kompletnego projektu wykonawczego gwarantującego zamknięcie inwestycji w założonym budżecie, co uniemożliwiało kontynuowanie prac.

Rozwiązanie

Zastosowaliśmy dwutorową strategię, mającą na celu natychmiastowe odblokowanie prac:

Etap 1: Usługi doradcze

Naszym priorytetem było odblokowanie procesów administracyjnych. Poprzez identyfikację krytycznych dla klienta elementów projektu mogliśmy wypracować kompromisowe ramy współpracy gwarantujące zamknięcie inwestycji w czasie i budżecie.

Etap 2: Realizacja w modelu równoległym

Przejmując rolę Generalnego Wykonawcy, wdrożyliśmy system pracy równoległej zamiast tradycyjnego modelu sekwencyjnego. Podzieliliśmy proces na dwa autonomiczne piony:

• Zespół A (Projektowy): Równoległe dopracowywanie szczegółów technicznych i przygotowanie pełnej dokumentacji wykonawczej.
• Zespół B (Operacyjny): Jednoczesne ofertowanie, negocjacje z podwykonawcami i zabezpieczenie dostaw materiałów.

Dzięki wykorzystaniu wyłącznie wewnętrznych zespołów Asemblo, zapewniliśmy pełną kontrolę jakości i wyeliminowaliśmy przestoje, działając bez konieczności angażowania zasobów klienta w codzienne procesy koordynacyjne.

Efekt

Skrócenie czasu o 50% i jednoczesne terminowe oddanie kluczy

Mimo startu z opóźnieniem, klient rozpoczął działalność operacyjną w pierwotnie założonym terminie.

Optymalizacja kosztów

Wprowadzenie stałego nadzoru wyeliminowało nieuzasadnione wzrosty cen charakterystyczne dla poprzedniego etapu budowy.

Gwarancja jakości

Wykorzystanie wewnętrznych zespołów Asemblo pozwoliło na pełną kontrolę nad każdym detalem wykończenia biura.