Open space, czyli biuro bez wyraźnych granic między stanowiskami, staje się coraz bardziej popularne wśród firm, które stawiają na nowoczesność, otwartą komunikację i elastyczność. Odpowiednia aranżacja tej przestrzeni może znacząco poprawić komfort pracy, efektywność zespołów oraz atmosferę w biurze. Przeczytaj, co to jest open space, i poznaj wskazówki, jak zaplanować tę przestrzeń, aby była funkcjonalna i sprzyjała współpracy.

1. Wygodna przestrzeń dla pracowników

Aranżacja open space powinna uwzględniać potrzeby pracowników i ich komfort. W tej przestrzeni liczy się nie tylko estetyka, ale przede wszystkim ergonomia i swoboda działania. Kluczowe jest odpowiednie rozplanowanie biura, aby pracownicy mieli wystarczająco dużo miejsca na wygodne biurka, a jednocześnie przestrzeń nie była zbyt przytłaczająca.

Oto kilka elementów, które warto uwzględnić:

strefy wspólne – warto zaplanować przestrzenie, które sprzyjają nieformalnym spotkaniom, rozmowom i burzom mózgów, np. strefy lounge z wygodnymi fotelami czy stolikami.

strefy pracy indywidualnej i grupowej – chociaż open space promuje współpracę, warto wydzielić miejsca, które pozwolą na skupienie i ciszę, np. w postaci cichych kącików lub stref z większymi biurkami,

wygodne stanowiska pracy – biurka powinny być odpowiedniej wielkości, z możliwością personalizacji (np. regulacja wysokości) oraz odpowiednim dostępem do prądu i internetu,

2. Wybór stylu wnętrza

Projektowanie i aranżacja biura open space zależy w dużej mierze od tego, jakie wartości i atmosferę firma chce wprowadzić do swojego biura. Styl wnętrza powinien odzwierciedlać charakter pracy zespołu oraz sprzyjać codziennej motywacji i efektywności. W zależności od branży i kultury organizacyjnej, można wybrać jeden z poniższych stylów, które najlepiej pasują do przestrzeni open space.

Styl skandynawski – prostota, jasność i funkcjonalność

Styl skandynawski to propozycja, która sprawdzi się w każdej firmie szukającej przestronności, harmonii i komfortu. Charakteryzuje się prostotą, naturalnymi materiałami i jasnymi kolorami, które wprowadzają spokój i optycznie powiększają przestrzeń. 

W stylu skandynawskim:

• dominują jasne kolory – biel, beż, szarości oraz pastelowe akcenty, które sprawiają, że przestrzeń jest czysta, przestronna i sprzyja koncentracji,
• naturalne materiały – drewno, len, bawełna, wełna i wiklina nadają wnętrzu przytulności, ciepła i charakteru,
• proste formy mebli – elegancka funkcjonalność z geometrycznymi, prostymi liniami, które zapewniają wygodę i ergonomię.

Styl skandynawski to idealny wybór dla firm, które stawiają na spokój, porządek i naturalny design, sprzyjający produktywności oraz efektywnej pracy zespołów.

Styl hi-tech – nowoczesność i technologie

Styl hi-tech to rozwiązanie dla firm, które pragną podkreślić swoją nowoczesność i zaawansowanie technologiczne. Charakteryzuje się użyciem nowoczesnych materiałów, metalicznych akcentów oraz futurystycznych form. To przestrzeń, która emanuje dynamiką i innowacyjnością, idealna dla branż takich jak IT czy start-upy. 

W stylu hi-tech dominują:

• zimne materiały – stal nierdzewna, szkło, aluminium oraz nowoczesne tworzywa sztuczne nadają przestrzeni industrialny charakter,
• futurystyczne meble – o prostych, ale nowoczesnych kształtach, które wykorzystują najnowsze technologie, np. biurka z wbudowaną elektroniką czy regulacją wysokości,
• zaawansowana technologia – biurka z systemami do zarządzania przestrzenią, stacje ładowania, innowacyjne oświetlenie LED, a także systemy klimatyzacji i wentylacji, które zapewniają komfort pracy w każdym miejscu biura.

Styl hi-tech doskonale sprawdzi się w biurach, które chcą podkreślić swój nowoczesny charakter oraz otwartość na innowacje i technologie.

Styl boho – kreatywność, luz i zrównoważony rozwój

Styl boho to doskonały wybór dla firm, które pragną stworzyć przestrzeń, która sprzyja kreatywności, swobodzie i inspiracji. Charakteryzuje się eklektycznym podejściem do designu, łączącym różnorodne elementy i wzory w jedną spójną całość. To styl dla osób, które cenią indywidualizm i nietuzinkowe rozwiązania.

W stylu boho znajdują się:

• kolory ziemi i intensywne akcenty – dominują ciepłe odcienie brązów, musztardowe, turkusowe oraz intensywne czerwienie, które wprowadzają energię i kreatywność,
• naturalne tkaniny – bawełna, len, wełna, a także plecionki i rattan sprawiają, że przestrzeń staje się przytulna i pełna ciepła,
• ręcznie robione akcesoria – meble i dekoracje z recyklingu, sztuka na ścianach, rośliny oraz unikalne dodatki sprawiają, że przestrzeń jest osobista i artystyczna.

Styl boho to propozycja dla firm z branży kreatywnej, marketingowej czy projektowej, które chcą stworzyć atmosferę sprzyjającą innowacyjnemu myśleniu i swobodnej wymianie pomysłów.

3. Kolorystyka i oświetlenie – kluczowe elementy aranżacji open space

Dobór kolorystyki i oświetlenia to kluczowe czynniki wpływające na atmosferę biura open space. Kolory mogą wpływać na koncentrację, energię i motywację pracowników, a odpowiednie oświetlenie zapewnia komfort pracy przez cały dzień.

Oświetlenie – kluczowe jest zapewnienie odpowiedniego oświetlenia, które nie będzie męczyć wzroku. Dobre oświetlenie biura open space to przede wszystkim naturalne światło, które sprzyja dobremu samopoczuciu. Warto także zainwestować w oświetlenie LED o neutralnej barwie, które równomiernie oświetli przestrzeń.

Kolorystyka – w open space dobrze sprawdzają się neutralne barwy, takie jak biel, szarości czy beże, które wprowadzają spokój i harmonię. Akcenty kolorystyczne w postaci mebli, roślin czy dekoracji mogą dodać energii i kreatywności.

4. Ergonomiczne wyposażenie

Ergonomia to podstawa, jeśli chodzi o aranżację biura open space. Pracownicy spędzają tam wiele godzin, dlatego odpowiednie meble i akcesoria mają ogromny wpływ na ich komfort i zdrowie.

Warto pomyśleć o:

regulowanych biurkach i fotelach – biurka z możliwością regulacji wysokości oraz ergonomiczne fotele, które pozwolą na komfortową pracę przez wiele godzin,

organizery i przechowywanie – w przestrzeni open space niezbędne są odpowiednie rozwiązania do przechowywania dokumentów i akcesoriów. Szafki, regały czy pudełka na biurku pomogą utrzymać porządek, co wpływa na komfort pracy,

akcesoria biurowe – stojaki na dokumenty, organizery na długopisy i inne drobiazgi sprawiają, że przestrzeń staje się funkcjonalna i dobrze zorganizowana.

5. Dekoracje i elementy personalizacji

Chociaż przestrzeń open space jest raczej minimalistyczna, podczas projektowania wnętrza warto dodać do niej kilka elementów, które uczynią ją przytulną i bardziej osobistą. W tej przestrzeni liczy się umiar, ale subtelne akcenty mogą wprowadzić przyjemną atmosferę.

Meble modułowe – meble, które można łatwo przestawiać, pozwolą na elastyczne dopasowanie przestrzeni do potrzeb zespołów.

Rośliny – duże rośliny w donicach to doskonały sposób na ożywienie przestrzeni i poprawienie jakości powietrza w biurze.

Elementy personalizacji – pracownicy mogą mieć możliwość personalizacji swoich stanowisk pracy, np. poprzez zdjęcia, plakaty czy pamiątki.

6. Higiena i bezpieczeństwo – priorytety w aranżacji biura open space

W open space higiena jest szczególnie ważna, ze względu na dużą liczbę pracowników w jednej przestrzeni. Odpowiednie materiały i rozwiązania pozwolą na łatwiejsze utrzymanie czystości i zapewnią odpowiednie standardy sanitarno-epidemiologiczne.

Odporne materiały – biurka i krzesła powinny być wykonane z materiałów łatwych do czyszczenia, takich jak szkło, metal czy plastiki odporne na zabrudzenia.

Wentylacja i klimatyzacja – odpowiednia wentylacja, klimatyzacja oraz dostęp do świeżego powietrza są kluczowe w open space, szczególnie w większych biurach.

Aranżacja open space – co to za przestrzeń? Podsumowanie

Aranżacja biura open space to nie tylko wyzwanie projektowe, ale także inwestycja w komfort i efektywność pracy zespołów. Warto zadbać o odpowiednią przestronność, ergonomię i estetykę, aby stworzyć miejsce sprzyjające współpracy i kreatywności. Jeśli potrzebujesz wsparcia przy aranżacji open space w Twojej firmie, skontaktuj się z zespołem Asemblo – chętnie pomożemy Ci stworzyć przestrzeń idealnie dopasowaną do potrzeb Twojego zespołu.

Sprawdź też nasze porady dotyczące aranżacji nowoczesnego biura!