Filozofia Activity Based Working (ABW) odmieniła sposób, w jaki myślimy o projektowaniu środowisk komercyjnych. Zamiast przypisywać jedno biurko do jednego pracownika przez 8 godzin dziennie, ABW zakłada, że przestrzeń powinna elastycznie odpowiadać na różne potrzeby związane z realizacją zadań. Dlatego tradycyjne, stałe ustawienie biurek w biurze coraz częściej ustępuje miejsca zoptymalizowanym, strefowym układom roboczym (tzw. agile workplace). Wymaga to jednak przemyślanej inżynierii i precyzyjnego planowania.
Ustawienie biurek w biurze powinno wynikać z rodzaju wykonywanej pracy, dostępnej powierzchni oraz potrzeb pracowników. W modelu Activity Based Working warto podzielić przestrzeń na strefy pracy cichej, współpracy i hot-deskingu, a następnie uwzględnić ergonomię, dostęp do światła dziennego, akustykę oraz wygodne ciągi komunikacyjne. W małym biurze szczególnie ważne są mobilne i wielofunkcyjne rozwiązania, które pozwalają elastycznie zmieniać układ przestrzeni.
W tym artykule znajdziesz:
- Strefowanie, czyli jak ustawić biurka w biurze w modelu ABW
- Jak ustawić biurko w biurze, aby zapewnić komfort pracy?
- Jak ustawić biurka w małym biurze?
- Nowoczesne biuro: ustawienie biurek a funkcjonalność przestrzeni. Podsumowanie najważniejszych aspektów
Strefowanie, czyli jak ustawić biurka w biurze w modelu ABW
Sukces wdrożenia Activity Based Working opiera się na wytyczeniu wyraźnych stref akustycznych i funkcjonalnych. Zastanawiając się, jak ustawić biurka w biurze, inwestorzy oraz architekci muszą odejść od jednego, uniwersalnego układu open space na rzecz wyspecjalizowanych klastrów:
- strefy pracy cichej – przestrzenie przeznaczone do pracy indywidualnej, wymagającej maksymalnego skupienia (np. analiza danych, programowanie). Biurka powinny być tutaj izolowane wysokimi panelami akustycznymi lub zlokalizowane w jednoosobowych mikrogabinetach, z dala od głównych ciągów komunikacyjnych,
- strefy współpracy – miejsca przeznaczone do pracy zespołowej i szybkiej wymianie informacji. Tradycyjne biurka są tu często zastępowane wysokimi stołami projektowymi (high tables) ułatwiającymi pracę na stojąco oraz wyposażonymi w mobilne tablice typu whiteboard,
- hot-desking – obszar rotacyjny dla pracowników hybrydowych. Najczęściej opiera się na długich stołach modułowych (tzw. bench desks) ze zintegrowanym systemem rezerwacji miejsc za pomocą aplikacji.
Przy projektowaniu biura w modelu Activity Based Working częstym błędem jest mieszanie tych stref. Przykładem może być usytuowanie biurka przeznaczonego do pracy wymagającej skupienia bezpośrednio przy głośnym aneksie kuchennym lub strefie relaksu.
Dowiedz się również, jak powinna wyglądać sala konferencyjna.
Jak ustawić biurko w biurze, aby zapewnić komfort pracy?
Odpowiednie ustawienie biurek w biurze wpływa nie tylko na wygodę pracowników, ale również na warunki pracy przy monitorze.
Jak ustawić biurko względem okna?
Kluczowym aspektem planowania jest to, jak ustawić biurko w biurze względem źródeł naturalnego światła. Zgodnie z zasadami ergonomii, monitory ekranowe powinny być zlokalizowane prostopadle do okien (bokiem do szyby). Taki układ zapobiega powstawaniu męczących odblasków na matrycach i minimalizuje szkodliwy dla wzroku kontrast między jasnym oknem a ciemniejszym wnętrzem.
Jak dopasować biurko do sposobu pracy?
W projektach realizowanych przez Asemblo (w modelu Design & Build), jako standard rekomendujemy wdrożenie biurek typu sit-stand wyposażonych w elektryczną regulację wysokości. Pozwalają na płynną zmianę pozycji (siedząca/stojąca) w trakcie dnia, co bezpośrednio przeciwdziała obciążeniom kręgosłupa i poprawia krążenie.
Jak zaplanować odległości między biurkami?
Odpowiednie ustawienie biurka w biurze to także kwestia zachowania dystansu. Polskie przepisy BHP (w tym rozporządzenia dotyczące stanowisk z monitorami ekranowymi) narzucają absolutne minimum 2 m² wolnej powierzchni podłogi na jednego pracownika. Aby jednak zapewnić realny komfort akustyczny i zniwelować poczucie przeludnienia, inżynierowie Asemblo w swoich rzutach przestrzennych zawsze projektują znacznie większe odległości, zakładając główne ciągi komunikacyjne o szerokości przekraczającej 1,5 metra.
Jak ustawić biurka w małym biurze?
Wdrożenie idei ABW nie jest przywilejem zarezerwowanym wyłącznie dla korporacji dysponujących setkami metrów kwadratowych. Problematyka tego, jak ustawić biurka w małym biurze w duchu zadaniowym, wymaga większego sprytu i zastosowania modułowego wyposażenia.
Kluczem w mikroskali jest wielofunkcyjność. Zamiast ciężkich, przypisanych na stałe stacji roboczych, w kompaktowych przestrzeniach doskonale sprawdzają się lekkie biurka na kółkach z opcją sztaplowania lub zsuwania ich w większe układy konferencyjne. Fundamentem takiego biura stają się mobilne panele akustyczne (agile screens). Dzięki nim niewielki zespół może błyskawicznie przekonfigurować przestrzeń, od otwartego układu hot-desk rano, po wydzieloną, wyciszoną salkę projektową w godzinach popołudniowych.
Przeczytaj również: Strefa ciszy w biurze – jakie są zasady? Jak ją zaaranżować?
Nowoczesne biuro: ustawienie biurek a funkcjonalność przestrzeni. Podsumowanie najważniejszych aspektów
Prawidłowe ustawienie biurek w biurze powinno uwzględniać nie tylko dostępną powierzchnię, ale przede wszystkim sposób pracy, potrzeby pracowników i charakter poszczególnych stref. Najważniejsze zasady, o których warto pamiętać podczas planowania przestrzeni, to:
- dopasuj układ biurek do sposobu pracy – w modelu Activity Based Working przestrzeń powinna odpowiadać różnym zadaniom i poziomom koncentracji,
- podziel biuro na funkcjonalne strefy – oddziel miejsca przeznaczone do pracy cichej, pracy zespołowej i hot-deskingu,
- zadbaj o ergonomiczne ustawienie stanowisk – biurka i monitory powinny być rozmieszczone w sposób zapewniający komfort pracy oraz ograniczający odblaski od światła dziennego,
- wykorzystuj elastyczne wyposażenie – biurka z regulacją wysokości, rozwiązania mobilne i modułowe ułatwiają zmianę organizacji przestrzeni,
- uwzględnij akustykę – stanowiska wymagające skupienia powinny być oddalone od źródeł hałasu, a w razie potrzeby uzupełnione o panele akustyczne,
- zaplanuj odpowiednie odległości – układ biurek nie powinien ograniczać swobodnego poruszania się pracowników ani powodować wrażenia przeludnienia,
- w małym biurze postaw na wielofunkcyjność – mobilne biurka, składane wyposażenie i agile screens pozwalają elastycznie wykorzystywać ograniczoną powierzchnię,
- traktuj ustawienie biurek jako element większej koncepcji – oświetlenie, akustyka, ergonomia, wyposażenie i komunikacja powinny tworzyć spójne środowisko pracy.
Skontaktuj się z ekspertami Asemblo i umów się na profesjonalną konsultację!
